Functieomschrijving

Een sterke voedingsomgeving met korte lijnen

Je komt terecht in een groeiende KMO binnen de foodservice-sector, gespecialiseerd in maaltijdbereiding en levering voor onder meer scholen, horeca en thuisbezorging. De organisatie staat voor kwaliteit, klantgerichtheid en efficiëntie en blijft verder bouwen aan een sterke marktpositie. Je werkt in een betrokken team met korte communicatielijnen, waar initiatief gewaardeerd wordt en je werk zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse werking. Voor iemand die houdt van structuur, samenwerking en verantwoordelijkheid, is dit een omgeving waar je snel je meerwaarde kan tonen.

Jouw impact op de dagelijkse werking

Als Administratief Bediende ondersteun je verschillende essentiële processen binnen aankoop, voorraad, productie en klantenopvolging. Jij zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt en collega’s kunnen rekenen op duidelijke, betrouwbare gegevens.

Concreet betekent dit dat je:

• De supply chain administratief ondersteunt, vooral bij de bestelling van grondstoffen.

• Voorraadgegevens beheert en opvolgt bij interne en externe leveranciers.

• Menu’s en recepturen ordelijk, correct en efficiënt beheert.

• Administratieve ondersteuning biedt aan productie.

• Klantencontacten professioneel onderhoudt en vragen zorgvuldig opvolgt.

• Kritisch meedenkt over bestaande processen en verbeteringen voorstelt of mee implementeert.

• Dagelijkse urgenties opvangt en tegelijk je vaste taken kwaliteitsvol blijft afwerken.

• Nauw samenwerkt met collega’s en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt binnen je takenpakket.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en betrokkenheid verlopen interne processen vlotter en kunnen klanten correct en tijdig geholpen worden.