Functieomschrijving

Werk mee aan een groot infrastructuurproject en ondersteun de projectteams met administratieve taken en procesoptimalisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aankoopadministratie binnen een omvangrijk project. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestelbons, leveringen en facturen. Daarnaast ondersteun je projectleiders administratief en breng je structuur aan in de projectdocumentatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de voortgang en financiële opvolging van het project in goede banen te leiden.

- Beheren en opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote infrastructuurprojecten
- Controleren en verwerken van bestelbons, leveringen en facturatie
- Administratief opvolgen van vorderingsstaten
- Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken
- Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
- Coördineren tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
- Bijdragen aan rapportering en financiële opvolging van projecten
- Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteren van administratieve procedures

Je werkt binnen een team dat nauw samenwerkt met verschillende afdelingen, waardoor je een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van het project. Dit geeft je de kans om processen actief te verbeteren en een belangrijke ondersteuning te bieden aan het projectmanagement.

Wil je deze uitdaging aangaan? Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit je te leren kennen!