Vind een job
Work place en facility officer
KS Consulting Belgium
voor een job in
KORTRIJK
13 jul 2026
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Functie omschrijving
- Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
- Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
- Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
- Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT-materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
- Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.
Profiel
- Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en externe partners.
- Je bent trots op je werk, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie en bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en denkt proactief mee om de dagelijkse werking te optimaliseren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Frans en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (4/5 of 4,5/5 is niet mogelijk) en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Impactvolle office support rol met zichtbaarheid op de werkvloer en nauwe samenwerking met operationele team.
- Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en begeleiding.
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
- Stabiele, groeiende organisatie met duidelijke structuur en no-nonsense cultuur.
- Werkomgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
- Direct vast contract!
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Kevin Sterkmans
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2142726-1
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
