Vind een job
Directieassistent tijdelijke vervanging
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Je ondersteunt de directeur en het team in de dagelijkse werking. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve en communicatieve opvolging. Discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid staan centraal in deze functie.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen
Ontvangen en opvolgen van bezoekers en verzoeken
Administratief beheer: documentatie, archivering, opzoekwerk
Opmaken en opvolgen van facturen en financiële documenten
Organiseren van zakenreizen
Beheer van communicatiekanalen (e-mail, telefoon, website)
Schrijven van korte artikels en bijdragen aan een periodieke publicatie
Mee waken over werkingskosten en efficiëntie
Profiel
Jouw profiel
Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Discreet, stipt en nauwkeurig
Sterk organisatorisch inzicht en stressbestendig
Vlotte schriftelijke communicatie
Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
Grondige kennis van MS Office
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat bieden wij?
Een veelzijdige ondersteunende functie met verantwoordelijkheid
Een professionele en vertrouwelijke werkomgeving
Autonomie en nauwe samenwerking met directie
Plaats tewerkstelling
8400
OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Lynn Opsomer
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-JOBR9K7T-VDAB-BE-130714
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74158501
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 13-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.