Vind een job
Office Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Felixa is voor haar klant in Herentals op zoek naar een Office Coördinator. Het bedrijf heeft verschillende bouwgerelateerde activiteiten en is in volle groei. Om aan deze groei te kunnen voldoen, zoeken ze ondernemende medewerkers die mee bouwen aan de organisatie.
Wat ga je doen?
ü Je zorgt voor de coördinatie en optimalisatie van de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
ü Je bent één van onze aanspreekpunten voor interne en externe contacten.
ü Je bent verantwoordelijke voor het punctuele beheer van lijsten en documenten.
ü Je gaat met bestelbonnen aan de slag en zet de nodige processen in gang.
ü Je behartigt de algemene facilities.
ü Je doet o.a. courante opvolging van het wagenpark, verzekeringen, planningen.
Profiel
ü Kan zeer stipt en nauwkeurig werken.
ü Voelt zich als een vis in het water bij wisselende omstandigheden en is dus flexibel in taken.
ü Houdt ervan om een overzicht te bewaren en kan organisatorisch autonoom werken.
ü Heeft een KMO-mentaliteit wat wil zeggen dat uw takenpakket niet altijd in hokjes geplaatst kan worden.
ü Ondersteunt andere collega’s bij afwezigheden.
ü Is voldoende matuur om zelfstandig bepaalde beslissingen te kunnen nemen.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
Aanbod
ü Een uitdagende generalistische rol die je kan opnemen, waarbij je vertrouwen en autonomie krijgt.
ü Je bouwt mee aan de groei van het bedrijf en fungeert als rechterhand van de zaakvoerder.
ü Buiten een mooi loon kan je rekenen op maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, laptop en GSM.
ü Je werkt in een 40-uren-week waardoor je 12 ADV-dagen hebt. Het bedrijf is collectief gesloten met de feestdagen en in de zomer.
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Heidi Moris
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
