Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Omschrijving

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
• Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
• Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
• Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
• Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.