Vind een job
Parttime Administratief & Logistiek Medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 25 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.
Jouw taken omvatten onder meer:
Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).
Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.
Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.
Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).
Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.
Profiel
Opleidingsniveau: Minimaal een Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en een voldoende/goede kennis van het Frans.
Ervaring: Aantoonbare ervaring binnen een bedrijfsadministratieve rol.
Vaardigheden:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent vlot met moderne kantoorsoftware en communicatietechnieken.
Je kan zowel zelfstandig als vlot in teamverband werken.
Je bent proactief, gedreven en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Een parttime betrekking binnen een warm en dynamisch familiebedrijf.
Een prettige, open en collegiale werksfeer.
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Plaats tewerkstelling
3920
LOMMEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Hasselt Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-KHIZNQ2S-VDAB-BE-130716
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74160302
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 13-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
