Functieomschrijving

Onze klant, een betrouwbare en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie, is op zoek naar een Finance & Office Assistant.

Jouw taken:

Leveranciers (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor.

• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op.

• Je zet de leveranciersbetalingen klaar.

• Je controleert en verwerkt aanmaningen.

Klanten (Accounts Receivable)

• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.

• Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.

• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen op.

Aankopen

• Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.

• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.

• Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten

• Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega's.