Vind een job
office manager - dynamisch kantoor
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 14 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat: Administratie
- Professionele bachelor: Administratie
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Dit boekhoudkantoor in Gent maakt deel uit van een stabiele en groeiende groep van circa 75 medewerkers. De organisatie onderscheidt zich door de nauwe samenwerking tussen accountants, fiscalisten en juristen. Dankzij deze multidisciplinaire aanpak werk je steeds binnen een bredere juridische en financiële context en nooit geïsoleerd.
Er wordt sterk ingezet op toekomstgerichte werking, met aandacht voor duurzame processen, digitale ondersteuning en kennisdeling. Medewerkers krijgen hier de kans om actief bij te dragen aan efficiënte structuren en kwalitatieve dienstverlening, binnen een duidelijke visie richting 2026.
Jouw takenpakket
In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratieve en fiscale werking van het kantoor. Je zorgt voor een correcte verwerking, opvolging en archivering van dossiers.
Je taken omvatten onder meer:
- Opvolgen en doorgeven van publicaties
- Digitaal beheren, klasseren en archiveren van documenten
- Verwerken en indienen van fiscale aangiftes (BTW, personenbelasting en vennootschapsbelasting)
- Scannen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Opstellen van opdrachtenbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsdocumenten
- Administratieve ondersteuning binnen juridische en fiscale dossiers
- Agendabeheer en telefonisch klantencontact
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een relevant diploma (administratie, boekhouding of secretariaat) of gelijkwaardige ervaring
- Je bent sterk organisatorisch en werkt zeer nauwkeurig
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig
- Je hebt ervaring met administratieve processen en documentbeheer
- Kennis van btw, vennootschapsrecht en juridische documenten is een plusJe werkt vlot met digitale tools en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4000 euro bruto per maand
Wat wij bieden
- Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je kan rekenen op een competitief loonpakket dat in verhouding staat tot jouw ervaring, met een start vanaf € 3.500 bruto. Daarbovenop geniet je van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen (BMW) met tankkaart of laadkaart, maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een netto onkostenvergoeding.
- Daarnaast zorgen we voor een sterke sociale bescherming via een hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met een resultaatsgebonden bonus die je inzet mee waardeert.
- We hechten veel belang aan een gezonde werkstructuur. Daarom werk je in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen, gecombineerd met flexibele werkuren en structurele thuiswerkmogelijkheden. Zo krijg je de ruimte om werk en privé op een evenwichtige manier te combineren.
- Tot slot investeren we actief in jouw ontwikkeling. Je krijgt ruime kansen voor opleiding en verdere groei, zodat je je expertise continu kan versterken binnen een omgeving die inzet op kwaliteit en lange termijnontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: REPVD466
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74162807
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
