Functieomschrijving

In een internationale productie‑ en logistieke omgeving krijg je een veelzijdige administratieve rol waarin boekhouding, exportdocumentatie en commerciële ondersteuning samenkomen. Je werkt nauw samen met zowel de commerciële als financiële afdeling en draagt bij aan een vlotte, correcte en klantgerichte operationele werking. De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verwerken van facturatie, exportdocumentatie en containerbeheer voor klanten.
• Voorbereiden en coördineren van exportdocumenten zoals L/C, EXA, certificaten en CMR’s.
• Beheren van klant‑ en leverancierscontracten.
• Controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Bijhouden van prijslijsten.
• Monitoren van voorraad en bestellingen.
• Zorgen voor tijdige levering aan key accounts.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer en kredietbewaking.
• Ondersteunen bij audits en verplichte aangiften.
• Coördineren met planning, magazijn, productie en commerciële teams.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals postverwerking en het bestellen van verzegelingen en trackers.
• Ondersteunen van HR‑ en preventiegerelateerde processen.