Vind een job
Administratief medewerker planning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Planning: je staat in voor de dagdagelijkse planning van onze montageploegen en techniekers, en je zorgt hierbij zelf voor de nodige communicatie met de klanten, en voor de administratieve verwerking van de werkbons
- Verwerking installatiegegevens: na de installaties van de warmtepompen, cv-ketels en haarden en kachels door onze ploegen verwerk je de gegevens ervan in ons sofwarepakket
- Toonzaal: je ontvangt de klanten in de toonzaal en zorgt dat de prijslijsten van de diverse toestellen up-to-date zijn, zowel op papier als digitaal
- Algemene administratie: je behandelt binnenkomende telefoons, mails, bestellingen, leveringen, ...
- Offertes: je verzorgt de administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers voor verwarming, warmtepompen en haarden, in ondersteuning van de zaakvoerder
- Afhankelijk van je kwaliteiten, zijn deze en andere taken mogelijk binnen het bedrijf.
We trachten onze mensen in te zetten waar ze goed in zijn en in wat ze graag doen.
Profiel
- je beschikt over sterke administratieve vaardigheden (PC, Internet, algemeen softwarepakketten, sociale media)
- je bent zeer communicatief
- je bent flexibel, hebt een goed planningsinzicht en kan voor jezelf structuur brengen in je verschillende taken
- ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- De uitvoering van prestaties controleren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
Aanbod
- tewerkstelling in een kleine familiale KMO
- bedrijf gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
- verloning naar ervaring, maaltijdcheques
Plaats tewerkstelling
Heyvaert Bart Bedrijvenpark De Veert 2 2830 WILLEBROEK
Hoe solliciteren?
Meer info
tijdens ons bouwverlof van 10/7/26 tot en met 2/8/26 enkel solliciteren via e-mail; interimkantoren of selectiebureau's zich onthouden aub
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Karin Van Damme
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74164246
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


