Functieomschrijving

Payroll & HR Specialist

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij een echte cijferheld met oog voor detail en een hart voor HR?
Forum Jobs zoekt een Payroll & HR Specialist die vanuit het hoofdkantoor in Jabbeke zorgt voor een vlekkeloze loonadministratie voor onze medewerkers. In deze rol ben jij de spil tussen HR, medewerkers en management en draag je bij aan een correcte, tijdige en efficiënte payroll.

Waarom deze job in HR echt iets voor jou is? 

• Je werkt in een stabiele, groeiende organisatie met bijna 100 jaar ervaring in elektrotechnische projecten

• Je komt terecht in een hecht HR-team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan

• Je krijgt de kans om je payrollkennis verder uit te bouwen en processen te optimaliseren

• Je combineert cijfers met menselijk advies: een perfecte mix van analytisch werk en HR-ondersteuning

Als Payroll & HR Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking en HR-administratie:

• Verwerken van lonen voor ongeveer 180 medewerkers (arbeiders en bedienden) in verschillende paritaire comités (PC149.01, 124 en 200)

• Samenwerken met het sociaal secretariaat Besox voor correcte en tijdige loonadministratie

• Administratieve opvolging van documenten zoals dimona-aangiftes, addenda, hospitalisatieverzekering en sociale documenten

• Tijdige aanlevering van personeelsstatistieken en volledige dossierbeheer van A tot Z

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, vakantie en voordelen

• Adviseren van medewerkers en management over sociale wetgeving en HR-processen

• Meedenken over procesoptimalisaties binnen payroll en HR

• Bachelor denkniveau met minstens 5 jaar ervaring in loonverwerking

• Discreet, nauwkeurig en gestructureerd

• Teamplayer maar zelfstandig kunnen werken

• Ervaring met payrollsoftware, kennis van Prisma en/of Microsoft Dynamics Navision is een plus

• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail

• Contract van onbepaalde duur met een marktconform en aantrekkelijk loon

• 32 verlofdagen

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

• Bedrijfswagen

• Voordelige maaltijden in het bedrijfsrestaurant

• Een uitdagende functie met ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei