Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen.
Jobomschrijving
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.
- Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
- Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
- Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
- Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:
- Bachelor in Office Management / Bedrijfsmanagement Accountancy (of gelijkaardig profiel)
- Eerste werkervaring (2 jaar)
- Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
- Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
- Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
- Zeer goede kennis van het Office-pakket
- Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
- Sterk analytisch inzicht
- Talent om mensen te motiveren en verbinden
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge is dit je loon en extralegale voordelen:
- Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
- Marktconforme verloning
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
- Dertiende maand
- Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
- Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
- Opleidingsbudget interne en externe opleidingen
- Continue groei in digitale accountancy en tools
- Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
- Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
- Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
- Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
- Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9050 GENTBRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74166355
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
