Vind een job
Executive Assistant FR/NL - Watermaal-Bosvoorde
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Jobomschrijving
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
- Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
- Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
- Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
- Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
- Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
- Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.
Profiel
- Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
- Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk beheren.
- Je bent discreet, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket.
- Een stabiele functie binnen een professionele en aangename werkomgeving.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met de directie en een echte impact te hebben op de organisatie.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74166364
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.