Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact ??
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)

• Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
• Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
• Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
• Optie vast
• Opbouw ADV-dagen per jaar (pro rata)