Vind een job
Crew Planner - Event sector
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
PRG Belgium zoekt een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte Crew Planner voor het productieteam in Tildonk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, boeken en coördineren van de juiste crew voor PRG-producties. Je zorgt ervoor dat elke job tijdig en correct bemand is met interne crew, freelancers, contractors en stagiairs.
Daarnaast waak je erover dat alle planninginformatie, callsheets en planninggebonden administratie volledig, correct en up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met Project Managers, Account Managers, Productie, Finance, HR, andere PRG-vestigingen en externe crewleden.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in planning, crewing, productieplanning of een gelijkaardige operationele rol.
- Ervaring in live events, AV, entertainment of touring is een sterke troef.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd en kan prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
- Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
- Je bent stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en bereid om bereikbaar te zijn wanneer producties of last-minute wijzigingen dit vereisen.
- Je begrijpt de noden van crew, Project Managers, Account Managers en klanten en werkt klantgericht en collegiaal.
- Je bent voldoende assertief om duidelijke afspraken te maken met interne en externe crew en haalbare planningen te bewaken.
- Je hebt goede IT-vaardigheden, inclusief Word, Excel en planning- of ERP-systemen.
- Ervaring met Crewzone/CZ, Oracle, WinHits of gelijkaardige systemen is een plus.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
- Je gaat betrouwbaar, discreet en nauwkeurig om met persoonlijke gegevens, beschikbaarheden, tarieven en productie-informatie.
- Je hebt een positieve houding tegenover extra taken, procesverbeteringen en nieuwe uitdagingen.
Professionele vaardigheden
- Administratief beheer
- Werkorganisatie
- Planningstechnieken
- Kantoorsoftware
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een centrale planningsfunctie binnen een professionele productieomgeving in Tildonk.
- Een rol met veel samenwerking met productie, projectmanagement en crewleden.
- De kans om bij te dragen aan vlotte producties, duidelijke communicatie en efficiënte crewplanning.
- Een functie waarin organisatievermogen, flexibiliteit en oplossingsgericht werken elke dag belangrijk zijn.
- Een competitief salaris in overeenstemming met je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen.
Plaats tewerkstelling
Production Resource Group Vaartdijk 6 3150 TILDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Patricia Hordijk
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74166854
VDAB-beroep: Eventmanager
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


