Vind een job
Coördinator Planning & Administratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Coördinator ben je de verbindende schakel tussen de operationele werking en de administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen vlot verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs, klanten en externe partners.
Je staat onder andere in voor:
Coördineren en opvolgen van de dagelijkse operationele planning.
Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, planners, klanten en externe partners.
Zorgen voor een correcte en vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
Administratief verwerken en opvolgen van operationele dossiers.
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
Je werkt in een flexibel dagrooster tussen 8u-9u en 16u-17u. Afhankelijk van de operationele noden kan het uitzonderlijk voorkomen dat je langer blijft. Overuren worden beperkt, maar kunnen niet volledig worden uitgesloten.
Profiel
Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt ook in drukke periodes het overzicht.
Je bent stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten en schakelt snel wanneer nodig.
Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Je bent klantgericht en hecht belang aan een kwalitatieve dienstverlening.
Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met courante software. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem is een plus.
Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
Je bent flexibel ingesteld en past je aan de dagelijkse operationele werking aan.
Een eerste relevante werkervaring is mooi meegenomen.
Je spreekt vlot Nederlands. Je kan je daarnaast voldoende uitdrukken in het Frans en/of Engels om professioneel te communiceren met chauffeurs en externe contacten.
Professionele vaardigheden
- Een dienst of organisatie leiden
- Logistieke activiteiten organiseren
- Managementinstrumenten ontwikkelen
- De logistieke strategie van een organisatie vastleggen
- De uitvoering van prestaties controleren
- De werkmethodes optimaliseren
Aanbod
Een voltijdse functie
Een marktconform loon, correct en stipt uitbetaald.
Maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
Interne opleiding en begeleiding om je functie optimaal onder de knie te krijgen.
Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele organisatie.
Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.
Een collegiale werksfeer waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
Regelmatige teamactiviteiten en leuke attenties doorheen het jaar.
Plaats tewerkstelling
8520 KUURNE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Julie Stremersch
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-S1QNCUTV-VDAB-BE-140714
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74168331
VDAB-beroep: Logistiek verantwoordelijke
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 14-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
