Functieomschrijving

De Project Manager is van A tot Z verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en uitvoeren van een breed scala aan complexe (inter)nationale projecten op locatie.

Werkvoorbereiding & projectopvolging

• Optreden als SPOC (Single Point of Contact) voor toegewezen projecten naar klanten, onderaannemers en het team.

• Beoordelen van de operationele, technische en financiële haalbaarheid van projecten en anticiperen op mogelijke risico's.

• Deelnemen aan kick-off meetings, technische/sitevergaderingen, commerciële meetings, planningsvergaderingen en werfinspecties met klanten of interne afdelingen.

• Ervoor zorgen dat alle engineering- en voorbereidende werkzaamheden volledig zijn uitgevoerd.

• Bezoeken van werven, opstellen van gedetailleerde projectplanningen en controleren van de vereisten voor de inzet van materiaal en middelen.

• Duidelijk communiceren over de uitvoering en voortgang van projecten.

Opvolging van operationele activiteiten

• Bereid zijn om regelmatig naar werven te reizen (ongeveer 50% van de tijd).

• Opvolgen van de projectvoortgang en kwaliteit, afwijkingen identificeren en corrigerende acties implementeren.

• Aansturen van operationele medewerkers en onderaannemers tijdens de uitvoering van projecten.

• Toezien op een veilige uitvoering op de werf volgens de QSHE-regelgeving en administratieve vereisten.

• Controleren van montagemethodes en de kwaliteit van geleverde materialen bewaken.

Contractbeheer

• Beheren van claims, identificeren van contractwijzigingen en vertragingen melden.

• Ervoor zorgen dat wijzigingen correct worden gecommuniceerd en onderhandeld met de klant volgens de contractuele afspraken.

Financiële opvolging & administratie

• Opvolgen van het projectbudget en dagelijkse kostencontrole uitvoeren, voortgangsrapporten opstellen en facturatie initiëren.

• Controleren en goedkeuren van alle inkomende projectgerelateerde facturen.

• Identificeren van commerciële opportuniteiten en bijkomende factureerbare diensten om de winstgevendheid van projecten te verbeteren.