Functieomschrijving

Vous êtes un(e) expert(e) de l'administration et aimez que tout soit parfaitement organisé ? Vous recherchez une fonction stable au sein d'un groupe international où votre rigueur et votre sens du détail feront la différence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, une entreprise internationale active dans les services aux infrastructures et aux projets de grande envergure, recherche un(e) Administrative Assistant afin de renforcer son équipe à Bruxelles.

Vos responsabilités en tant qu'Assistante Administrative

En tant qu'Administrative Assistant, vous serez le véritable pilier administratif de l'équipe et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos missions incluront notamment :

• Rédiger et assurer le suivi des courriers à destination des clients et partenaires.
• Gérer les boîtes mail fonctionnelles ainsi que la correspondance entrante et sortante.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel.
• Organiser l'archivage physique et numérique des contrats, procès-verbaux et autres documents administratifs.
• Télécharger et gérer les documents sur les plateformes internes.
• Assurer la mise à jour des bases de données et des coordonnées des différentes parties prenantes.
• Préparer des présentations et différents supports administratifs.
• Participer à la préparation des reportings trimestriels et assurer leur suivi administratif.
• Garantir une administration rigoureuse afin de permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur leurs activités.