Functieomschrijving

Full time of part time | Liv The Label | Antwerpen
Bij Liv The Label geloven we dat een sterk merk begint met een sterke organisatie. Achter onze collecties, winkel, webshop en B2B-verkoop gebeurt elke dag ontzettend veel. Daarom zoeken we een collega die energie haalt uit structuur, overzicht en verantwoordelijkheid.
We zijn op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt met een hoog analytisch vermogen. Iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie en boekhouding die klopt. Je bent de verbindende schakel tussen fabrikanten, wholesale, flagship store, webshop en boekhouding en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

Boekhouding & finance

• Betalingen voorbereiden.
• Betalingen opvolgen in samenwerking het factoring-bedrijf.
• Administratie gestructureerd aanleveren aan de boekhouder.
• Heldere analyses en rapportages opstellen over verkoop, marketing en voorraad.
• Cijfers analyseren en meedenken over verbeteringen.

• Nieuwe collecties, samples en handelsgoederen administratief verwerken.
• Artikelen inlezen voor het verkoopseizoen.
• Etiketten opmaken en afdrukken.
• Ondersteunen bij prijsafspraken en onderhandelingen met fabrikanten.

• Orders verwerken en doorgeven aan fabrikanten.
• Klachten afhandelen.
• Facturen en creditnota's opmaken.
• Administratieve opvolging van klanten.

• Stocktransfers verwerken.
• Voorraad beheren en controleren.
• Kasboek bijhouden.

• Gewerkte uren bijhouden en doorgeven. 
• Flexi-jobbers administratief inschrijven en opvolgen.

• Verzekeringen beheren.
• Contracten zoals gas, water en elektriciteit opvolgen en tijdig herzien.
• Administratieve processen mee bewaken en optimaliseren.