Functieomschrijving

We zoeken een zakelijk verantwoordelijke die

• deel uitmaakt van het dagelijks bestuur en eindverantwoordelijkheid heeft op zakelijk en organisatorisch vlak.

• samen met de artistiek verantwoordelijken een strategische visie ontwikkelt van waaruit de organisatie verder kan groeien.

• het overzicht behoudt van alle aspecten en projecten van de werking en de verschillende deadlines.

• een zakelijk beleid voert dat hand in hand gaat met het artistieke werk.

• project-, jaar- en meerjarenbegrotingen maakt en meewerkt aan een langetermijnvisie voor de organisatie.

• financiële verslagen opstelt en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.

• werkingsverslagen en verantwoordingsrapporten opmaakt en aanspreekpunt is voor de verschillende subsidiërende overheden.

• mee verantwoordelijk is voor een duurzaam personeelsbeleid.

• de loonadministratie verzorgt van vaste en tijdelijke medewerkers.

• de boekhouding nauwkeurig verzorgt, opvolgt en monitort ten opzichte van de begroting.

• alle betalingen uitvoert.

• offertes en verkoopfacturen opstelt en de betalingen ervan opvolgt.

• nauw samenwerkt met de andere teamleden en hen op zakelijk en financieel vlak ondersteunt.

• verantwoordelijk is voor de contacten met het boekhoudkantoor, de verzekeringsagent, het sociaal secretariaat en andere zakelijke partners.

• contracten onderhandelt en opstelt.

• op de hoogte blijft van de financiële en zakelijke evoluties binnen de sector, decreet Jeugd.

• op zoek gaat naar extra financiële middelen, projectsubsidies.

• het zakelijk deel van verschillende (project)subsidie-aanvragen opstelt.

• de verplichtingen en de administratie inzake vzw-wetgeving opvolgt.