Vind een job
office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Office manager verantwoordelijk voor financieel-faciltaire en HR taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.
- Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
- ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
- Opvolgen van debiteuren en crediteuren
- HR:
- Onboarding medewerkers
- voorbereiding lonen
- contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
- gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
- hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden
Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
- optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates
Profiel
Wie ben jij?
- je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
- belangrijk voor deze job is ervaring met financiële taken en samenwerking met externe boekhouder
- je hebt enige HR-ervaring
- je brengt structuur en orde
- je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
- ervaring met software Exact is een plus
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Waar mag jij op rekenen bij onze klant:
- tof gamma producten
- korte communicatielijnen
- groeiende en boeiende onderneming
- vaste job na een geslaagde interimperiode
- loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
- super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
- staat open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen
Plaats tewerkstelling
2500 LIER
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Herentals
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2005754_NL-VDAB-BE-150700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74172934
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
