Vind een job
office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Interesse? Contacteer ons op het nummer 014/28.54.14 of solliciteer on line.
Je kan ook altijd mailen naar herentals@unique.be
Onze collega's Tycha en Melissa nemen asap contact met u op.
Jobomschrijving
Office manager verantwoordelijk voor financieel-faciltaire en HR taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.
- Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
- ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
- Opvolgen van debiteuren en crediteuren
- HR:
- Onboarding medewerkers
- voorbereiding lonen
- contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
- gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
- hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden
Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
- optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates
Profiel
Wie ben jij?
- je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
- belangrijk voor deze job is ervaring met financiële taken en samenwerking met externe boekhouder
- je hebt enige HR-ervaring
- je brengt structuur en orde
- je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
- ervaring met software Exact is een plus
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Waar mag jij op rekenen bij onze klant:
- tof gamma producten
- korte communicatielijnen
- groeiende en boeiende onderneming
- vaste job na een geslaagde interimperiode
- loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
- super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
- staat open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2500 LIER
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74174027
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
