Functieomschrijving

Een gevarieerde functie binnen een warm, jong en dynmaisch team waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt

Voor een kleinschalig en familiaal boekhoudkantoor in Oud-Heverlee zijn zij op zoek naar een Management Assistent / administratief bediende die de dagelijkse werking van het kantoor in goede banen leidt. Je komt terecht in een team van zes collega's en een betrokken vennoot, waar samenwerking, vertrouwen en een aangename werksfeer centraal staan.

Dit kantoor combineert een persoonlijke aanpak met een moderne, digitale werking. Hierdoor krijg je een bijzonder gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratief als organisatorisch een belangrijke rol speelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de accountants waar nodig en zorgt ervoor dat het kantoor vlot blijft draaien.

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en energie haalt uit een afwisselende functie? Dan voel je je hier ongetwijfeld thuis.

Wat ga je doen?

• Beheer van de agenda's en afspraken van het kantoor
• Telefonisch onthaal en ontvangst van klanten
• Ondersteunen bij de toepassing en opvolging van de antiwitwaswetgeving (AML)
• Mogelijkheid om mee te helpen met het inboeken van boekhoudkundige documenten
• Allerhande officemanagement en administratieve ondersteuning
• Beheer van correspondentie, documenten en algemene kantooradministratie
• Mee zorgen voor een professionele en vlotte dagelijkse werking van het kantoor