Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen ontzorgen? Vind je het leuk om een gevarieerd maar uitvoerend takenpakket te hebben en deel uit te maken van een hecht team waar hard gewerkt én veel gelachen wordt? Dan is deze functie als Administratief Assistent misschien wel wat je zoekt.

Wij gaan op zoek naar een nieuwe collega voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Vergeet het klassieke beeld van een formeel advocatenkantoor: hier kom je terecht in een jong, enthousiast team waar samenwerking, initiatief en een fijne werksfeer centraal staan.

Samen met 2 andere collega's zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. 

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
• Opvolgen van agenda's en voorbereiden van dossiers voor advocaten die naar de rechtbank gaan.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Debiteurenbeheer en contact met leveranciers.
• Administratieve opvolging van AML-documentatie (antiwitwaswetgeving).
• Bestellingen en algemeen beheer van het kantoorgebouw.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
• Allerhande administratieve taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.