Vind een job
Project administrator Vlaanderen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Basis)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Jouw uitdaging
Als project administrator ben jij de onmisbare spil op een verschillende werven in België. Je staat rechtsreeks in contact met werfleider en projectleider. In deze rol ben je verantwoordelijk voor dagelijkse administratieve opvolging van meerdere projecten en werk je nauw samen met iedereen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen en bent de belangrijkste schakel tussen de werf en de werfleiders.
Jouw werkplek
Jouw werkplaats bevindt zich op onze werven, voornamelijk verspreid over heel Vlaanderen. Het kan dus ook voorvallen dat deze over onze taalgrens in Wallonië zijn. Daarnaast is jouw vaste uitvalbasis wanneer je niet op de werven zit onze hoofdzetel in Dessel, hier vertoef je sowieso elke vrijdag. In overleg met jouw leidinggevende werk je jouw werkschema uit.
Jouw team valt onder Smet-F&C, de funderingsspecialist van Smet Group. Smet-F&C werkt bouwputten uit en bedenkt funderingsoplossingen voor hoogspanningsmasten, windmolens, kaaimuren, metro- en tramverbindingen en meer. Kortom, Smet-F&C is expert in het stabiel funderen van complexe bouwwerken.
Wat jij gaat doen
Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.
Jouw belangrijkste taken:
- Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
- Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
- Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
- Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
- Opvolging en controle van werfdocumenten documenten
- …
Profiel
- Je bent een plantrekker. Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen;
- Je bent behulpzaam en sociaal;
- Je kan vlot schakelen tussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen;
- Je bent een vroege vogel, je vindt het niet erg om vroeg aan jouw werkdag te beginnen;
- Verschillende werflocaties schrikt jou niet af, je vindt het niet erg om onderweg ze zijn:
- Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren;Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands, met Frans als pluspunt;
- Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, …
- Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken.
Professionele vaardigheden
- De bevoorrading controleren
- Gegevens registreren
- Informeren over de voortgang van de werf
- De voorraadbehoefte bepalen
- Facturatie voorbereiden
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Commercieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Assertiviteit
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Wat wij jou aanbieden
- Een mooi, interessant loon, met alle gangbare extra’s van de bouwsector;
- Extralegale voordelen zoals:
- Firmawagen met tankkaart/laadpas;
- Maaltijdcheques van €10;
- Eindejaarspremie;
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering;
- Winstverdeling;
- Smartphone en laptop.
- Extra voordelen via ons cafetariaplan ‘mijn Smetbudget’ waarbij je met jouw eindejaarspremie kan sparen voor kleine en grote aankopen bv. fiets leasen of tablet aankopen;
- Een on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen;
- Leuke evenementen zoals sportevent, eindejaarsdrink en bouwinzet;
- Wij motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past!
Maak kennis met ons
Smet Group is een familiebedrijf met meer dan 600 werknemers actief in België en daarbuiten. Al 125 jaar brengen wij Groundbreaking Solutions in de gespecialiseerde bouw. Wij zijn expert in: funderingen, bemalingen, leidingrenovatie, elektromechanica, geothermie, tunnelling en verticale boringen. Wij maken het onzichtbare onmisbaar.
Wij blijven groeien, krijgen uitdagende bouwprojecten met stedelijke vraagstukken erbij. Daarom zijn we op zoek naar Solutioneers. Bij Smet Group zoeken we mensen die niet alleen een probleem zien, maar meteen kijken hoe het wél kan en samen het gekende willen uitdagen.
Eerlijk: het is soms vroeg opstaan, vuil worden, druk voelen bij deadlines en snel schakelen. Maar net dat voelt avontuurlijk. Maak je een fout? Probeer je iets nieuws en het mislukt? Geen ramp, zo gaat het werkleven. Uit je comfortzone stappen is groeien. En wij zijn er voor je, bij vragen of als het even minder gaat. Wij zijn Solutioneers.
Plaats tewerkstelling
SMET-F&C KASTELSEDIJK 64 2480 DESSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
