Functieomschrijving

Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant.
En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle ! Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.

En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes :

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante.
• Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
• Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.