Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, gemotiveerd én bezit een passie voor cijfers? Wil je meewerken in een dynamisch team waar je zowel administratief als financieel het verschil maakt? Dan is deze functie als Finance & office assistant iets voor jou!

Leveranciers (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor en zorgt dat alle nodige gegevens, bestelbons en leveringsinformatie volledig zijn. Zo draag je bij aan een vlotte betalingsflow.

• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op. Bij vertragingen onderneem je proactief actie.

• Je zet de leveranciersbetalingen klaar.

• Je controleert en verwerkt aanmaningen.

Klanten (Accounts Receivable)

• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.

• Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.

• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen zoals dubbele betalingen op.

Aankopen

• Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.

• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.

• Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten.

• Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega's.

• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en volgt nieuwe technologieën met interesse