Functieomschrijving

Payroll Officer (m/v/x) - Regio Waregem

Bedrijf

Voor een financieel gezonde en ondernemende familiale speler in regio Waregem zoeken we een Payroll Officer (m/v/x) met focus op België en Nederland.

Deze organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de dynamiek van een internationale context binnen een nichemarkt. De groep telt meerdere entiteiten in binnen- en buitenland en kende de voorbije jaren een sterke evolutie, met een duidelijke focus op verdere professionalisering, structuur en procesverbetering. De cultuur is laagdrempelig, hands-on en toegankelijk, met korte beslissingslijnen, open communicatie en veel zichtbaarheid op de werkvloer.

Functieomschrijving

In je rol als Payroll Officer (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor alles omtrent payroll van A-Z (arbeiders en bedienden) met nadien eventueel de mogelijkheid om je rol uit te breiden tot 20% soft HR - afhankelijk van je interesses en talenten.

• Je staat in voor de volledige payrollverwerking van A tot Z voor medewerkers in België en Nederland.
• De grootste focus ligt op Belgische payroll, binnen een context van verschillende statuten, arbeidsregelingen en vestigingen.
• Je verwerkt lonen van zowel arbeiders als bedienden en volgt de bijhorende personeelsadministratie nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van sociaal-juridische regelgeving, CAO's, arbeidsreglementen en relevante addenda.
• Je beheert payrollthema's zoals tijdsregistratie, premies, doelgroepverminderingen, afwezigheden, tijdskrediet en diverse loongebonden dossiers.
• Je werkt hiervoor onder meer met SD Worx eBlox en Protime.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll en administratie.
• Je denkt aanvullend actief mee na over het vermijden van fouten, het optimaliseren van payrollprocessen en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je ondersteunt samen met de HR-verantwoordelijke verbetertrajecten rond payroll, arbeidsregelingen en HR-processen.
• Aanvullend kan je in deze rol bijdrage en ondersteuning leveren aan de HR director voor HR projecten.
• Je werkt voornamelijk in regio Waregem, maar 1 dag per week is een verplaatsing naar Antwerpen vereist.
• In deze rol rapporteert je aan de HR Director, jullie werken dan ook samen in tandem.