Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve professional met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!
Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en professionele uitstraling zorg je ervoor dat collega's, partners en bezoekers steeds op jou kunnen rekenen.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan.
- Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de partners.
- Je typt dictaten snel en foutloos uit dankzij jouw uitstekende blindtypvaardigheden.
- Je volgt mails op en verwerkt administratieve documenten nauwkeurig.
- Je staat in voor postverwerking, scanning en het plaatsen van bestellingen.
Profiel
Voor deze job als Office Assistant zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt en vlot schakelt tussen verschillende taken.
- Je hebt ervaring in een administratieve job. Blind kunnen typen is een meerwaarde!
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
- Je bent communicatief, leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen met collega's.
- Je neemt initiatief, werkt proactief en verwerkt taken efficiënt.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle kansen om snel vertrouwd te raken met je nieuwe rol.
- Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster van 9u tot 17u en één dag tot 18u.
- Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Een uitgebreid onboardingtraject en een onmiddellijke opstartmogelijkheid.
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Leuven
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2019459_NL-VDAB-BE-150711
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74176395
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
