Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek, havenactiviteiten en operationele processen? Werk je graag zowel administratief als op het terrein? Dan is deze uitdagende functie als Terminal Coördinator wellicht jouw volgende stap.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en opvolging van de goederenstromen van breukrijst. Je zorgt ervoor dat aanvoer, opslag, verwerking en verlading efficiënt, veilig en volgens de kwaliteitsnormen verlopen. Daarbij combineer je planning, administratie, stockbeheer en operationele coördinatie in een dynamische havenomgeving.

Wat ga je doen?
Als Terminal Coördinator ben jij de spil tussen klanten, transporteurs, schippers en de operationele teams op de terminal.

Je verantwoordelijkheden

• Je plant, coördineert en volgt alle laad-, los- en opslagactiviteiten van breukrijst op.
• Je bewaakt de goederenstromen en optimaliseert de beschikbare opslagcapaciteit.
• Je organiseert de planning van containers, binnenvaartschepen en coasters en zorgt voor een vlotte afhandeling.
• Je verwerkt orders, transportdocumenten en EDI-berichten correct en tijdig.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, transporteurs, schippers en andere externe partners.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van voorraden en stockregistraties.
• Je coördineert kwaliteits- en ingangscontroles en registreert de resultaten.
• Je ondersteunt en begeleidt de operatoren in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je neemt deel aan kwaliteitsvergaderingen en draagt actief bij aan continue verbetering.
• Je volgt veiligheids-, kwaliteits- en werkprocedures nauwgezet op.
• Je beheert de administratie rond ongediertebestrijding en voert factuurcontroles uit.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderhoudsactiviteiten aan de rijstinstallatie en volgt acties verder op.
• Je rapporteert aan de Terminal Manager en waarborgt de continuïteit van de werkzaamheden bij diens afwezigheid.