Functieomschrijving

Kort: We zoeken een planningstalent dat structuur brengt én ons monitorenteam sterk opvolgt.

Cowa-Bunga groeit snel. We organiseren sportkampen en schoolsportdagen met veel beleving. Om dat vlot te laten draaien, zoeken we iemand die sterk is in planning, opvolging en communicatie met ons monitorenteam.

Je bent het aanspreekpunt dat overzicht houdt, mensen mee krijgt en ervoor zorgt dat iedereen op het juiste moment, op de juiste plek staat, mét een duidelijk draaiboek in de hand.

Wat je bij ons doet:
1) Planning & organisatie

• Je maakt en beheert de planning van sportkampen en sportdagen (wie – waar – wanneer)
• Je zorgt dat alle praktische puzzelstukken kloppen: voorbereiding, logistiek, opbouw, uitvoering en nazorg
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en stuurt bij waar nodig

2) Opvolging van het monitorenteam

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor monitoren en crew
• Je brieft monitoren vóór een kamp/sportdag en checkt of iedereen klaar is om te vertrekken
• Je volgt op tijdens en na events: wat loopt goed, wat moet beter, wie heeft extra ondersteuning nodig
• Je motiveert en ondersteunt, maar durft ook duidelijk te zijn als het moet

3) Draaiboeken & kwaliteit

• Je schrijft of verfijnt heldere draaiboeken, dagschema’s en checklists
• Je vertaalt doelgroepen (kleuters, lagere school, jongeren, volwassenen) naar werkbare aanpak en activiteiten
• Je bewaakt beleving, veiligheid en kwaliteit op elk event