Functieomschrijving

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van logistieke dossiers en ondersteun je mee de internationale exportactiviteiten van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten, facturen en transportdossiers tot in de puntjes in orde zijn en vormt zo een onmisbare schakel tussen verschillende interne en externe partners.

Jouw taken:

Administratieve ondersteuning

• Je maakt facturen en creditnota's op.
• Je verwerkt factuurgegevens en helpt bij de opmaak van rapporteringen en statistieken.
• Je controleert en verwerkt commerciële targets en vergelijkt deze met kwartaalresultaten.
• Je ondersteunt bij postcalculaties en interne analyses.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van dossiers.

Logistieke taken:

• Je bereidt exportzendingen voor naar landen buiten de Europese Unie.
• Daarnaast verwerk je ook importzendingen uit de UK.
• Je controleert verzenddocumenten, facturen en transportgegevens op correctheid.
• Je beheert exportdossiers voor zowel kleine zendingen als grote machineleveringen.
• Je stelt de nodige exportdocumenten op volgens de geldende wetgeving en landenspecifieke vereisten.
• Je onderhoudt contact met transportpartners en interne afdelingen om een vlotte verzending te garanderen.
• Je volgt internationale transporten op, met een sterke focus op het Verenigd Koninkrijk en andere niet-EU-landen.