Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en evenementen? Als Operations Manager ben jij de spilfiguur achter de vlekkeloze op- en afbouw van onze beurzen.

Je coördineert de logistiek, de diverse leveranciers en de praktische organisatie én zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Niet alleen in de voorbereiding, maar ook ter plaatse ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden. Dit doe je voor een aantal beursedities van ARCHITECT@WORK en DESIGN NATION (internationale beurzen waar de laatste ontwikkelingen op het gebied van architectuur en design worden gepresenteerd).

Jouw taken in een notendop:

Planning & coördinatie

• Jij tekent de definitieve beursplannen uit en bepaalt de opbouw- en afbouwtimings.

Leveranciersbeheer

• Je onderhandelt met externe leveranciers en de venue voor elektriciteit, water, tapijt, standen, meubilair, schoonmaak,…

• Je regelt alles rond afvalbeheer, opslag en parkeerfaciliteiten.

Inrichting & Decoratie

• Je geeft de inkom, de registratiepunten en het beurssecretariaat een professionele uitstraling.

• Je coördineert de signalisatie zoals LED-schermen, vlaggen en beursplannen.

Randactiviteiten

• Van seminarruimtes, kunstinstallaties tot materialententoonstellingen: jij zorgt voor de perfecte inrichting.