Vind een job
Air Export Administrative Agent
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een tijdelijk lange uitdaging binnen de luchtvaart? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Jouw takenpakket
- Track & trace van zendingen – online en via e-mail
- Klanten informeren over vertragingen
- Opvolging van actieve containerleasing bij het einde van de leaseperiode
- Passieve voorlopige kennisgeving van zendingen en opvolging – opslag bij de juiste temperatuur
- Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen
- Documentatie uploaden naar eDoc
- Ontvangsttaken
- Opvolging van DLY-codes – EDE-fouten
- Ervoor zorgen dat alle standaardwerkprocedures van klanten worden nageleefd en bijgewerkt in het DLSOP
- Inzicht krijgen in de processtromen binnen de afdeling en zoeken naar best practices om de operationele efficiëntie en productiviteit te verbeteren
- Voldoen aan de KPI-normen in overeenstemming met de procedures van het bedrijf
- Ten allen tijde voldoen aan de geldende regelgeving. Dit omvat zowel interne beleidsregels en procedures als externe overheidsvoorschriften of het beleid en de eisen van klanten.
- Problemen indien nodig escaleren naar het management
Profiel
Wie ben jij?
- Kennis van het documentatieproces in de luchtvaart is een pluspunt
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, waaronder het bewezen vermogen om te luisteren, te begrijpen, en effectief, duidelijk en beknopt te communiceren om positieve resultaten te behalen
- Proactief, met sterke organisatorische vaardigheden
- Goede computervaardigheden (MS Office)
- Vloeiend in het Engels en het Nederlands
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Informatie geven
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant zit in de expeditie en is gelegen in Brucargo.
Wat krijg je hiervoor?
- Aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring
- Maaltijdcheques 8€/dag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenspaarplan
- Mogelijkheid tot een fietsleasing
- 3 ADV-dagen + 4 halve conventionele dagen bovenop jouw wettelijk verlof
- Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode
- Dynamische job bij een grote internationale logistieke speler
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Zaventem - Vilvoorde
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2019650_NL-VDAB-BE-150714
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74178493
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
