Vind een job
Allround Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische omgeving? Voor onze klant, een groeiend en mensgericht bedrijf, zoeken we een enthousiaste Allround Office Assistant die hét aanspreekpunt wordt voor collega's, bezoekers én leveranciers. Dan is deze job iets voor jou. Solliciteer nu!
Als Allround Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Onthaal & communicatie
- Je bent de eerste contactpersoon voor bezoekers, leveranciers en telefonische oproepen.
- Je ontvangt iedereen met een warme glimlach en zorgt voor een professioneel onthaal.
Office & facilitaire ondersteuning
- Aanvullen van koekjes- en drankautomaten.
- Beheer van de vergaderzalen en zorgen dat alles netjes en gebruiksklaar is.
- Up‑to‑date houden van de productieschermen.
- Bestellen en aanvullen van alle bureaumaterialen.
Administratieve & organisatorische ondersteuning
- Meehelpen bij de organisatie van bedrijfsfeesten en interne events.
- Allround administratieve taken waar nodig — jij zorgt dat alles vlot en correct verloopt.
Profiel
Wie is de ideale Allround Office Assistant voor dit bedrijf in Wevelgem?
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. Hoe meer talen, hoe beter.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je straalt positiviteit uit en houdt van contact met mensen.
- Je bent vriendelijk, professioneel en servicegericht.
- Je werkt hands‑on, neemt spontaan initiatief en kan goed omgaan met verandering.
- Je houdt ervan om structuur te brengen en overzicht te bewaren.
Professionele vaardigheden
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
Aanbod
Wat krijg je in ruil voor deze gevarieerde job als Allround Office Assistant in Wevelgem?
- Vast contract van onbepaalde duur.
- Fulltime functie (40u/week), volledig op kantoor - jouw aanwezigheid is belangrijk voor het team.
- Uurrooster: Van maandag tot donderdag werk je van 8u30 tot 17u15, op vrijdag tot 16u15.
- Vakantie: 12 ADV-dagen, deels collectief (laatste week van juli, periode tussen Kerst en Nieuw, enkele brugdagen). Overige dagen in overleg vrij te kiezen.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, aanvullend pensioenplan, fietslease.
Plaats tewerkstelling
8560 WEVELGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2018470_NL-VDAB-BE-150715
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74179313
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
