Vind een job
Administratief medewerker
ITZU - Waregem
voor een job in
GENT
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 15 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw taken:
- volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
- Verwerking van nominaties voor en na operaties
- Beheer van operatiedossiers van A tot Z
- Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
- Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
- Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
- Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
- Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem
Profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Flexibel: schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken
- Helder, professioneel en doelgericht communiceren, zowel intern als extern
- Gestructureerd en nauwkeurig werken, met oog voor detail en kwaliteit
- Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
- Sterk in plannen en organiseren, behoudt overzicht ook in drukke momenten
- Kritische blik en meedenkend over procesverbeteringen
- Hands-on mentaliteit en neemt ownership van taken
- Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
- Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een groot voordeel
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Personen onthalen
Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiale en vlakke bedrijfscultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit worden aangemoedigd
- Bediendecontract van onbepaalde duur met competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
West-Vlaanderen Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj000005Jmu5IAC
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74179363
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
