Vind een job
Allround kantoorbediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een verzekerings-, bank- en syndickantoor die al meer dan 100 jaar actief is.
Jobomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden:
- Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen.
- Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen.
- Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Naar welk profiel is onze klant te Knokke op zoek?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je kan zelfstandig werken en bent een teamspeler
- Ervaring in de syndic- of vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Wat heeft onze klant te Knokke te bieden?
- Een afwisselende functie binnen een jong, dynamisch en professioneel team
- De mogelijkheid om voltijds (38u) of deeltijds te werken
- Een competitief salaris met extralegale voordelen
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
Je neemt verlof in samenspraak met collega’s.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8300 KNOKKE-HEIST
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74179449
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.