Vind een job
Administratief medewerker - Infrastructuur & Wonen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Infrastructuur & Wonen maak je deel uit van het departement Ruimte. Je ondersteunt de diensten Infrastructuur, Wonen en Technische Uitvoer en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, dossieropvolging en contact met burgers elkaar afwisselen.
- Administratieve opvolging van dossiers rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.
- Uitvoeren van terreinonderzoeken en voorbereiden van dossiers voor verdere behandeling.
- Opvolgen van bezwaren en administratieve procedures.
- Verwerken en coördineren van signalisatievergunningen, van aanvraag tot afhandeling.
- Registreren van vergunningen via GIPOD en opvolgen van schadedossiers aan het openbaar domein.
- Ondersteunen bij overheidsopdrachten, jaarcontracten en aankoopdossiers.
- Werken met gespecialiseerde toepassingen zoals 3P en Omgeving.net.
- Beheer van de inventaris van gevonden fietsen en algemene administratieve ondersteuning binnen het departement Ruimte.
Profiel
- Diploma secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is een plus; ervaring binnen een lokaal bestuur of met overheidsopdrachten vormt een mooie troef.
- Goede kennis van courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
- Technisch inzicht gecombineerd met een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
- Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Klantvriendelijke en professionele aanpak.
- Leergierig en in staat om snel nieuwe wetgeving, procedures en systemen eigen te maken.
- Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
- Salarisschaal C1-C3
- Een boeiende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
- Een tijdelijke opdracht via interimcontract - minstens tot Oktober.
- Tewerkstelling aan 80% (4/5de).
- Vrije dag in overleg te bepalen.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
9870 ZULTE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74180559
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
