Vind een job
Air Export Administrative Agent
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant zit in de expeditie en is gelegen in Brucargo.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een tijdelijk lange uitdaging binnen de luchtvaart? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Jouw takenpakket
- Track & trace van zendingen – online en via e-mail
- Klanten informeren over vertragingen
- Opvolging van actieve containerleasing bij het einde van de leaseperiode
- Passieve voorlopige kennisgeving van zendingen en opvolging – opslag bij de juiste temperatuur
- Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen
- Documentatie uploaden naar eDoc
- Ontvangsttaken
- Opvolging van DLY-codes – EDE-fouten
- Ervoor zorgen dat alle standaardwerkprocedures van klanten worden nageleefd en bijgewerkt in het DLSOP
- Inzicht krijgen in de processtromen binnen de afdeling en zoeken naar best practices om de operationele efficiëntie en productiviteit te verbeteren
- Voldoen aan de KPI-normen in overeenstemming met de procedures van het bedrijf
- Ten allen tijde voldoen aan de geldende regelgeving. Dit omvat zowel interne beleidsregels en procedures als externe overheidsvoorschriften of het beleid en de eisen van klanten.
- Problemen indien nodig escaleren naar het management
Profiel
Wie ben jij?
- Kennis van het documentatieproces in de luchtvaart is een pluspunt
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, waaronder het bewezen vermogen om te luisteren, te begrijpen, en effectief, duidelijk en beknopt te communiceren om positieve resultaten te behalen
- Proactief, met sterke organisatorische vaardigheden
- Goede computervaardigheden (MS Office)
- Vloeiend in het Engels en het Nederlands
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Het transport opvolgen
Aanbod
Wat krijg je hiervoor?
- Aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring
- Maaltijdcheques 8€/dag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenspaarplan
- Mogelijkheid tot een fietsleasing
- 3 ADV-dagen + 4 halve conventionele dagen bovenop jouw wettelijk verlof
- Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode
- Dynamische job bij een grote internationale logistieke speler
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74181239
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.