Functieomschrijving

Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.

Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.

Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.

Jouw takenpakket

Fase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)

• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;
• Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;
• Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;
• Administratieve verwerking van aankoopdossiers;
• Communicatie met internationale partners in het Engels.

Fase 2: Internal Sales (NL/FR)

• Beheer van een eigen klantenportefeuille;
• Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;
• Opmaak en opvolging van offertes;
• Verwerking van orders tot facturatie;
• Opvolgen van betalingen.