Vind een job
Administratief Bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Administratief Logistiek Bediende ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, chauffeurs en eindontvangers. Je zorgt ervoor dat transporten administratief correct worden opgevolgd en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over leveringen, zendingen en transportplanning. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische transportomgeving waar snel schakelen en klantgericht communiceren centraal staan.
Jouw taken
- Je verwerkt dagelijks inkomende e-mails en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
- Je beantwoordt vragen van klanten, chauffeurs en eindontvangers over leveringen en transporten.
- Je raadpleegt het transportsysteem om de juiste informatie op te zoeken en door te geven.
- Je verwerkt wijzigingen en updates in het TMS-systeem.
- Je volgt zendingen op en houdt klanten op de hoogte van de status van hun levering.
- Je behandelt telefonische vragen en dringende dossiers.
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van transportplanningen tussen België en Nederland.
- Je verwerkt klachten en zoekt samen met collega's naar een passende oplossing.
- Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, chauffeurs, depots en interne collega's.
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Een eerste ervaring binnen transport, logistiek of customer service is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je hebt een sterk logisch inzicht en denkt oplossingsgericht.
- Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
- Je bent klantgericht en blijft vriendelijk, ook in drukke situaties.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk binnenkomen.
- Je woont bij voorkeur in de regio zodat je vlot op kantoor geraakt.
- Ervaring binnen een transportomgeving, magazijn of logistieke sector vormt een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Het transport opvolgen
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Logistieke speler gespecialiseerd in Distributie en Groupage.
- Een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende transportorganisatie.
- Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.900 en €3.600, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
- Een woonwerkvergoeding.
- Werkuren van 9u tot 17u tijdens de opleidingsperiode, met nadien de mogelijkheid om vroeger of later op te starten in een flexibel uurrooster.
- Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden.
- Een grondige interne opleiding zodat je de systemen en processen snel onder de knie krijgt.
- Een vlakke organisatiestructuur waar beslissingen snel genomen worden.
- Een leidinggevende die toegankelijk is, meedenkt en zijn team maximaal ondersteunt.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerken centraal staat.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Mechelen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2019700_NL-VDAB-BE-150717
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74181381
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
