Profiel

Voor deze rol zoeken we een hands-on professional die gestructureerd te werk gaat. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een eerste relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische skills waarmee je als rasechte planner altijd het overzicht behoudt, snel schakelt bij ad-hoc wijzigingen en moeiteloos de juiste prioriteiten stelt.
• Commerciële touch waardoor oplossingsgericht denken en het proactief signaleren en benutten van opportuniteiten in jouw DNA zitten.
• Uitstekende communicatie & talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) om vlot te overleggen met zowel klanten als interne afdelingen.
• De juiste mindset, want hoewel ervaring binnen projectcoordinatie, customer service of operations een mooie troef is, wegen motivatie en een flexibele ingesteldheid zwaarder door. Een grondige interne opleiding is voorzien om je vlot in te werken.

Als sales project coordinator ben je verantwoordelijk voor het volledige operationele traject van jouw key accounts:

• Je coordineert grote projecten, vanaf de binnenkomende aanvraag tot de uiteindelijke levering en plaatsing op locatie.
• Je volgt de interne orderflow en dossiers nauwkeurig op in ons platform en bewaakt de deadlines voor de aanlevering en goedkeuring van bestanden.
• Je stelt een efficiënte planning op die rekening houdt met de specifieke wensen van de klant en de capaciteit van onze interne teams.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve voorbereiding van de dossiers, zodat de productie-, afwerkings- en verpakkingsafdelingen direct en duidelijk aan de slag kunnen.
• Je instrueert de plaatsingsteams helder, zet opdrachten klaar in het systeem en volgt de uitvoering op de voet op.
• Je onderhoudt direct contact met de klant, adviseert over opportuniteiten en prijsafspraken, en zoekt snel naar oplossingen bij dringende wijzigingen.