Vind een job
Balie & Office Management
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Plaats van Tewerkstelling - Dilsen-Stokkem
Jobomschrijving
Voor een lokaal verzekeringskantoor in Dilsen-Stokkem zoeken we een Balie & Office Management Medewerker.
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.
Jouw taken:
- Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
- Je beheert inkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega.
- Je plant afspraken in en volgt inkomende aanvragen en dossiers op.
- Je verwerkt documenten, post en algemene administratieve taken.
- Je ondersteunt bij eenvoudige transacties en schadedossiers.
- Je bewaakt de goede doorstroming van het inkomende werk binnen het kantoor.
- Je ondersteunt de kantoororganisatie, waaronder bestellingen, kasbeheer en praktische voorzieningen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media.
- Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig.
Profiel
Jouw profiel:
Persoonlijke kwaliteiten
- Je bent uitzonderlijk klantvriendelijk en servicegericht.
- Je straalt professionaliteit en vertrouwen uit.
- Je bent representatief en communicatief sterk.
- Je blijft rustig en correct, ook tijdens drukke momenten.
- Je werkt graag met mensen en haalt energie uit klantencontact.
Professionele vaardigheden
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je voelt je comfortabel aan telefoon en onthaal.
- Je werkt vlot met digitale toepassingen en administratieve systemen.
- Je hebt interesse in digitale communicatie, social media en kantoorondersteuning.
Jouw attitude
- Je hebt een echte service-first mentaliteit.
- Je bent proactief en ziet werk voordat iemand erom vraagt.
- Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
- Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.
- Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
Professionele vaardigheden
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde functie
- Een combinatie van onthaal, administratie en office management.
- Veel contacten met klanten, collega's en externe partners.
- Een afwisselende werkdag met ruimte voor initiatief.
Een professionele werkomgeving
- Werken binnen een stabiel en lokaal verankerd verzekeringskantoor.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Een kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid belangrijke waarden zijn.
Ontwikkeling & Groei
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen office management.
- Doorgroeikansen richting administratieve ondersteuning of polisbeheer.
- Mogelijkheid om expertise uit te bouwen in digitale communicatie, marketing of social media.
- Ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen op basis van jouw talenten en ambities.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3650 DILSEN-STOKKEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74181934
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 15-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
