Vind een job
Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag gestructureerd? Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die een belangrijke rol zal spelen in de verwerking en opvolging van subsidiedossiers.
In deze functie zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, attesten tijdig worden opgeladen en alle benodigde gegevens beschikbaar zijn voor een correcte berekening en toekenning van subsidies.
Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve verwerking van subsidiedossiers. Je werkt dagelijks met databanken en staat in voor een correcte en nauwkeurige registratie van gegevens en documenten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Invoeren en verwerken van gegevens in de databank.
- Uploaden en controleren van attesten en andere relevante documenten.
- Administratief opvolgen van subsidiedossiers.
- Nagaan of dossiers volledig zijn en voldoen aan de vereiste voorwaarden.
- Contact opnemen met opleidingsadviseurs wanneer documenten ontbreken of aanvullende informatie nodig is.
- Bewaken van de kwaliteit en juistheid van de ingevoerde gegevens.
- Uitvoeren van repetitieve administratieve taken met een hoge mate van precisie.
- Bijdragen aan een vlotte en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt, graag structuur aanbrengt en kwaliteitsvol werk aflevert.
Jouw profiel:
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je voelt je comfortabel bij repetitieve administratieve werkzaamheden.
- Je bent sterk georganiseerd en gaat gestructureerd te werk.
- Je bent communicatief vaardig en durft proactief contact op te nemen met collega's.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
- Opleiding van 1 a 2 weken in Brussel.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Je komt terecht in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Wij bieden:
- Een contract van bepaalde duur voor 1 jaar.
- Een reële kans op een contract van onbepaalde duur bij een positieve evaluatie.
- Een uitdagende administratieve functie met duidelijke verantwoordelijkheden.
- Een grondige inwerkperiode en de nodige ondersteuning.
- Een aangename werksfeer binnen een collegiale werkomgeving.
- De mogelijkheid om relevante ervaring op te bouwen binnen een administratieve functie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3590 DIEPENBEEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74182597
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 16-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
