Functieomschrijving

Functie

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout ??
• Specialisatie Voeding ??
• Snelle opstart mogelijk!

 Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers 
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten: 

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
• Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
• Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
• Je bent op zoek naar een voltijdse job

Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? ??

• Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
• Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
• Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
• Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
• Goede begeleiding en werkzekerheid
• Optie vast