Vind een job
2 Medewerkers dossierbeheer m/v/x - niveau D
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
Mogelijke taken:
-De nodige gegevens verzamelen voor de opvolging
-De gepaste documenten invullen
-Courante vragen beantwoorden
-Afgewerkte dossiers nakijken en klasseren
-De dossiergebonden gegevens identificeren en inputten
-Courante problemen van encodering identificeren en oplossen
-De gegevens in het systeem nakijken
-De dossiergebonden gegevens bijwerken
2. Als eerste aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
Mogelijke taken:
-Beantwoorden van courante vragen die ondermeer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
-Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
-De problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
-Een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten
3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.
Medewerker dossierbeheer m/v/x - niveau D Functiefamilie: dossierbeheerders (DOSA-D0M1-0003) voor griffie hof van beroep Antwerpen
https://justitie.belgium.be/nl 2/5
Mogelijke taken:
-Kopiëren, versturen van mails en brieven
-De briefwisseling afhandelen
-Courante problemen identificeren en oplossen
-Brieven of gestandaardiseerde documenten voor de dienst opmaken
-Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)
-Documenten verzamelen en klasseren
-De administratieve procedure volgen inzake klasseren
-Toezien op de toegang van het klassement (toepassen van labels, inhoudstabellen, ...)
4. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
Mogelijke taken:
-Bestuderen van nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling
-Volgen van pertinente interne en externe opleidingen
-Kennis delen met de collega’s
Profiel
•Motivatie (motivatie voor de functie en de entiteit & een correct beeld van de functie van de context)
•Kritisch denken: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
•Samenwerken: actief samenwerken
•Oplossingsgericht zijn: oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
•Wendbaar zijn: je aanpassen aan verandering
Elk onderdeel weegt evenveel door in het eindresultaat, enkel voor het onderdeel motivatie wordt een weging x2 gehanteerd, dat daardoor zwaarder meetelt in de eindscore. Het vereiste minimum om te slagen is 50%.
Pluspunten
•Je bent gemotiveerd en toont interesse voor de werking van de griffie van het hof van beroep
•Je bent leergierig
•Je bent klantvriendelijk
•Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven
•Ervaring binnen justitie is geen vereiste, eerder een pluspunt
•Digitale geletterdheid, o.m. Microsoft Office pakketten
Opgelet: Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (Ministeriele Omzendbrief Justitie nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Aanbod
Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal NDA1 (minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.
https://justitie.belgium.be/nl 4/5
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Voordelen:
Goede balans tussen werk en privé:
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Mogelijkheid tot telewerk
• 26 jaarlijkse verlofdagen die nog aangevuld worden met forfaitair verlof en feest-en brugdagen
Ontwikkelingsmogelijkheden:
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren
Financiële voordelen:
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie
• Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+
Plaats tewerkstelling
Assisenhof BRITSELEI 55 2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF-document.
Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar sollicitaties.hvb.antwerpen@just.fgov.be (referentie vacature cashflow niveau D).
Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Kevin Morel op het mailadres kevin.morel@just.fgov.be.
De selectieprocedure bestaat uit:
-Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
oMin. 1 jaar administratieve ervaring en/of
oSpelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat
https://justitie.belgium.be/nl 5/5
-Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.
Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 50%.
Locatie van de selectie: hof van beroep Antwerpen, Britselei 55, 2000 Antwerpen (vergaderzaal hoofdgriffier)
Feedback Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde duur.
Meer info over de functie en de selectieprocedure?
Morel Kevin, hoofdgriffier hof van beroep Antwerpen
Mail: kevin.morel@just.fgov.be
Contactpersoon
Kevin Morel
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
