Vind een job
Administratief medewerker (halftijds) in Kunsthumaniora Brugge
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 18 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 augustus 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Kunsthumaniora Brugge is een dynamische secundaire school waar kwaliteit van onderwijs, structuur en samenwerking centraal staan. Wij zetten sterk in op een goed georganiseerde schoolwerking waarbij administratie een cruciale rol speelt. Ter versterking van ons team zoeken wij een halftijdse nauwkeurige en organisatorisch sterke administratief medewerker.
Als administratief medewerker ben je een spilfiguur binnen de schoolorganisatie. Je ondersteunt de directie en het schoolteam op administratief vlak en zorgt ervoor dat de planning en communicatie vlot verlopen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- roosterbeheer;
- contactpersoon AGODI;
- administratieve ondersteuning.
Zie bijlage voor uitgebreidere opsomming van taken en verantwoordelijkheden.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of onderwijsgerelateerde richting)
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed plannen
- Je hebt een sterk analytisch inzicht en kan complexe planningen beheren
- Je bent communicatief vaardig en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent stressbestendig en kan flexibel inspelen op wijzigingen
- Ervaring in onderwijsadministratie of met roosterprogramma’s is een plus
- Je bent digitaal vaardig (office-pakketten, databanken, planningssoftware)
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
Aanbod
- Een boeiende en afwisselende functie binnen een schoolomgeving
- De kans om een rol te spelen in de organisatie van de school
- Een halftijdse betrekking (18/36 u/w)
- Verloning volgens de barema’s van het onderwijs (niveau bachelor)
- Aantrekkelijke verlofregeling (schoolvakanties)
- Professionele ondersteuning en mogelijkheid tot vorming
- Een collegiale en warme werkomgeving
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer en fietsvergoeding
Plaats tewerkstelling
KUNSTHUMANIORA BRUGGE Katelijnestraat 86 8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Meer info
Bezorg je kandidatuur (CV en motivatiebrief) zo snel mogelijk via jodecoster@kunsthumaniorabrugge.be en door ook je kandidatuur up te loaden via https://www.werkenbijbrugge.be/.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Jo Decoster
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
