Functieomschrijving

Als HR & Recruitment Officer voor Brightnewday ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze Bright Innovators en de motor achter onze dagelijkse gang van zaken.

Ben jij het aanspreekpunt waar iedereen op kan rekenen, van collega's tot klanten? Hou je van structuur, maar ben je ook mensgericht en communicatief sterk? Wil je mee de motor zijn achter een groeiend ingenieursbureau? Dan nodigen wij je uit om deel uit te maken van ons team.

Jouw rol als HR & Recruitment Officer

Als HR & Recruitment Officer ben jij de spil van onze dagelijkse gang van zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt: voor onze Bright Innovators bij vragen over uren, vakantie, verloning of andere administratieve zaken, voor klanten bij facturatie, en voor iedereen die binnenwandelt of belt. Daarnaast houd je voeling met wat er leeft binnen sales, recruitment en administratie, zodat je mee kan bouwen aan onze community. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Eerste aanspreekpunt voor onze Bright Innovators bij vragen over algemene administratie.
• Onderhouden en uitbouwen van onze talentcommunity: je bouwt aan een duurzaam contact met potentiële kandidaten, weet wat er bij hen speelt en bouwt een relatie op lang voordat er een vacature is.
• Administratief beheer en opvolging van gepresteerde uren.
• Contact met het sociaal secretariaat voor vragen over lonen en contracten.
• Opstellen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers.
• Opmaken en opvolgen van facturatie naar klanten, inclusief opvolging van goedgekeurde uren.
• Algemeen onthaal: telefoon, mailbox, agendabeheer, bezoekers en dagelijkse gang van zaken op kantoor.
• Onboarding van nieuwe medewerkers: hen wegwijs maken in het boeken van uren, vakantie-aanvragen en andere administratieve processen.
• Nauwe opvolging van wat er leeft binnen sales, recruitment en administratie.
• Meehelpen aan contentcreatie en mee uitvoeren van ons communicatieplan voor onze sociale mediakanalen.
• Mee vormgeven van, en ondersteunen tijdens bedrijfsevenementen.

Afhankelijk van jouw profiel en interesses kan deze rol verder groeien. We zoeken dus niet noodzakelijk iemand die alles al kan, maar iemand die het kernpakket sterk oppakt en zelf meebepaalt hoe de rol zich verder ontwikkelt.

Wat we zoeken

• Ervaring in HR-administratie of een gelijkaardige functie.
• Interesse of ervaring in recruitment vanuit een relatiegerichte aanpak.
• Affiniteit met de technische sector. Je hoeft geen ingenieur te zijn, maar je begrijpt in grote lijnen wat onze Bright Innovators op de werkvloer doen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels. Duits is geen vereiste, maar een leuke plus.
• Een georganiseerde en nauwkeurige aanpak, met oog voor detail.
• Een flexibele mindset. Geen twee dagen zijn hetzelfde in deze rol.