Vind een job
Assistent dossierbeheer - niveau C (rechterlijke orde)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als aanspreekpunt voor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten, maatschappelijke diensten,...teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
De assistent kan ook worden ingeschakeld als actor in één of meerdere ondersteunende processen. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van de griffie.
Verder kan de assistent tijdelijk minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.
Tot slot staat de assistent als kennisbeheerder in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.
Profiel
Diploma:
-
Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
-
Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar kevin.morel@just.fgov.be.
Profiel:
- Motivatie (motivatie voor de functie en de entiteit & een correct beeld van de functie van de context).
- Kritisch denken: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
- Samenwerken: actief samenwerken.
- Oplossingsgericht zijn: oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen.
- Wendbaar zijn: je aanpassen aan verandering.
Elk onderdeel weegt evenveel door in het eindresultaat, enkel voor het onderdeel motivatie wordt een weging x2 gehanteerd, dat daardoor zwaarder meetelt in de eindscore. Het vereiste minimum om te slagen is 50%.
Pluspunten:
- Je bent gemotiveerd en toont interesse voor de werking van de griffie van het hof van beroep.
- Je bent leergierig.
- Je bent klantvriendelijk.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven.
- Ervaring binnen justitie is geen vereiste, eerder een pluspunt.
- Digitale geletterdheid, o.m. Microsoft Office pakketten.
Opgelet: Graag willen wij erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog
geen eerherstel werd verkregen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (Ministeriele Omzendbrief Justitie nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Juridische documenten en regelingen opmaken
- Evoluties in de wet- en regelgeving opvolgen
- Juridische dossiers beheren
- Documenten en referentiestukken inventariseren
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Initiatief
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Inleving
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Je wordt aangeworven als assistent niveau C met een contract van onbepaalde duur.
Wedde: weddeschaal C1 minimum 14.274 euro – maximum 20.067 euro bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. De indexcoëfficiënt bedraagt vanaf 01/03/2026: 2,1647.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Voordelen:
Goede balans tussen werk en privé:
-
Glijdende werkuren in een 38-urenweek.
-
Mogelijkheid tot telewerk.
-
26 jaarlijkse verlofdagen, aangevuld met 12 extra dagen.
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:
-
Uitgebreide opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren.
- Uitgebreide loopbaankansen.
Financiële voordelen:
-
Vakantiegeld en eindejaarspremie.
-
Maaltijdcheques (6 euro per gewerkte dag).
-
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
-
Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en je gezinsleden.
-
Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen.
-
Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie.
-
Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie.
-
Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring.
-
Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+.
Plaats tewerkstelling
Gerechtgebouw Antwerpen Britselei 55 2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Er is
1 vacante plaats (contract van onbepaalde duur) bij de griffie van het hof van beroep Antwerpen, Britselei 55, 2000 Antwerpen.
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van onbepaalde duur.
Solliciteren kan tot en met 14 augustus 2026.
Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDFdocument, alsook een kopie van je diploma.
Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar sollicitaties.hvb.antwerpen@just.fgov.be (referentie vacature niveau C - 2026H&R001).
Je kan een aanpassing vragen: Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Kevin Morel (kevin.morel@just.fgov.be).
De selectieprocedure bestaat uit:
1. Een
voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
- Min. 1 jaar administratieve ervaring en/of
- Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat
2 Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.
Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 50%.
Locatie van de proeven: hof van beroep Antwerpen, Britselei 55, 2000 Antwerpen (vergaderzaal hoofdgriffier)
Feedback: Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
Meer info over de functie en de selectieprocedure?
Morel Kevin, hoofdgriffier hof van beroep Antwerpen Mail: kevin.morel@just.fgov.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 14 augustus 2026
Contactpersoon
Dhr. Kevin Morel
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74184343
VDAB-beroep: Juridisch medewerker
Online sinds: 16-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


